Bilginin hızla akıp geçtiği bir zaman dilimi yaşıyoruz. Dijital kanallar vasıtasıyla 25 yıl önce 1 yılda edindiğimiz bilgiyi, 1 günde edinebiliyoruz. Fazla veri akışı da dikkat dağınıklığına yol açıyor. İşyerlerindeki en büyük problemlerinden biri olan ekran zaman yönetimini sağlayarak personel verimliliğini yüzde 15 ila 30 arasında arttırabilmek mümkün. 

Telefon, mail, whatsapp, facebook, twitter, haber siteleri… Gün içerisinde sürekli iletişim halindeyiz. Gündemi takip etmek, iş yaparken bir yandan da sosyalleşme çabası dikkat dağınıklığına sebebiyet verirken, çalışan verimliliğini de olumsuz yönde etkiliyor. Son yıllarda yapılan araştırmalar, çalışanların zamanın kendilerine yetmediğinden, zaman yönetimini doğru yapamadıklarını belirtiyor. Kişisel zaman kaybı, işyerlerinin performanslarını da olumsuz etkiliyor. 

MEZO Dijital Yönetim Kurulu Başkanı ve Dijital İletişim Uzmanı Dr. Nabat Garakhanova, sosyal medya kullanımı konusunda bilinçli davranmak gerektiğine dikkat çekerek şu açıklamalarda bulunuyor: “Dijitalleşmenin artmasıyla birlikte iş dünyasına yeni bir kavram olarak giren ‘ekran zaman yönetimi’, ekran başında geçirilen sürede yapılan aktivitelerin takibinin ve analizinin yapılmasıdır. Ekran zaman yönetimini sağlayan yazılımlar sayesinde ne kadar zaman video izlediğinizi ne kadar zaman sosyal medya kullandığınızı ne kadar zaman çalıştığınızı görebilirsiniz. Yapılan çalışmalarda personel verimliliği takip programlarının yüzde 15 ila 30 arasında verimlilik artışı sağladığı gözlemlenmiştir.” Dr. Nabat Garakhanova, iş yerlerinde en çok sosyal medya kullanımının ve mobil oyunların, çalışanların dikkatini dağıtıp verimliliklerini de etkilediğini sözlerine ekliyor. İş yerlerinde bilgi akışının doğru sağlanması, personelin kendisini geliştirmesi için internet sitelerine ya da sosyal medya sitelerine yasaklamanın doğru olmadığını ifade eden Garakhanova, ekran zaman yönetimini sağlayan yazılımlarla personelin çalışma düzeninin disipline edilebileceğini belirtiyor. Garakhanova: “Hayatın tamamen dijitale aktığı bir çağda ve artık tüm sektörlerde dijitalleşme konuşulurken, personeli dijital dünyadan söküp almak doğru bir yol değildir. Aksine çalışırken dijital dünyanın içerisinde de yer alabilmeli. Şirketler, insan kaynakları departmanları üzerinden personellerine zamanlarını nasıl doğru kullanabileceğini öğretebilir. Böylece çalışanlar, dijitalden kopmadan zamanlarını en verimli şekilde kullanırken, şirketin performansı da doğrudan olumlu yönde etkilenecektir” diyor.