İşletmeler tarafından elektronik belgeler, işletmelerin kendi bilgi işlem birimlerinde depolanabilecekleri gibi, daha güvenli bir yol olan entegratör firmalarda da depolanması tercih edilmekteydi. Ancak, Gelir İdaresi Başkanlığı E-Arşiv ismini, e-fatura dünyasına yeni bir fatura türü olarak ekleyerek yeni bir boyut kazandırdı. Özetle E-Fatura mükelleflerinin diğer E-Fatura mükelleflerine gönderdiği fatura tipine e-fatura olmayanlara gönderdiği fatura tipine E-Arşiv denmeye başlandı. E-fatura mükellefleri, her koşulda zorunlu E-Arşiv mükellefi kılındılar.
Böylece, Sizlere E-Fatura ve E-İrsaliye ve E-Defter gibi hizmetler de sunan bu firmalar, birçok standardın üstündeki bir güvenlikle sizlerin verilerini korumakta, gerekli olduğunda işlemenize izin vermektedir. Bu da veri güvenliği sağlamakla beraber, birçok ekstra avantaj da sağlamaktadır. Ülkemizin ve birçok Avrupa, CIS ve Ortadoğu ülkesinin önde gelen E-Dönüşüm entegratörlerinden EDM Bilişim, E-Dönüşüm alanında tüm servisleri bir arada ve bütünleşik sunarak öne çıkmaktadır.
Sistemde Depolanabilen Bilgiler Neler?
Birçok işletmenin tercihi olan bu sistemler, bünyelerinde e-fatura başta olmak üzere, birçok veriyi saklayabilmektedir. E-Devlet üzerinden alınabilecek birçok belgeyi işleyebilen bu birimler, size birçok avantaj sağlamaktadır. EDM Bilişim farkıyla E-fatura servisini kolayca kullanmanız mümkün.
Birçok işletmenin de tercihi olan bu entegratör firmalar, şu gibi verilerin depolanmasını da sağlamaktadır;
- E-Mutabakat,
- E-Beyanname,
- E-İrsaliye.
Daha birçok belgenin saklanmasına da olanak tanıyan bu sistemlerden, siz de kolaylıkla faydalanabilir ve veri güvenliğinizi sağlayabilirsiniz.
Yüksek Güvenlik ve Koruma
Şirketler için oldukça önemli olan E-Bordro verilerini ve daha birçok veriyi sizler için işleyen ve uzun süreler boyunca saklayabilen bu firmalar, sahip oldukları üst düzey güvenlik protokolleri ile hiçbir 3.şahsın verilerinize erişmesine izin vermemektedir.
Bu da olası incelemelerden ve diğer tür problemlerden sizi korumakta ve daha birçok ek avantaj sağlamaktadır. Yani kısacası, şirket cihazlarında depolanarak saklanacak belgeleri, çok daha başarılı bir şekilde depolamakta ve her an kullanıma hazır bulundurmaktadırlar.
Bugün Türkiye’de 400.000 özel sektör çalışanı E-Bordro hizmetlerinden faydalanmaktadır. Bu alanda en öne çıkan firmalardan biri de 150 bin çalışana E-Bordro gönderilmesini sağlayan EDM Bilişim’dir.
Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi
Bu entegratör firmaların bir diğer sağladığı hizmet, KEP adı verilen kayıtlı elektronik posta sistemidir. Bu sistem ile kişiler göndermek istedikleri elektronik postaların kayıtlarını detaylı şekilde tutturmakta ve 20 yıl gibi bir süreyle saklanmasını sağlamaktadır.
Şahsa özel olan E-İmza ile imzalanan ve gönderilen bu postaların, birçok verisi korunmakta ve uzun süreler boyunca saklanmaktadır. Bu da size, yaşanacak bir anlaşmazlıkta kolay kanıt sunma imkânı tanımaktadır.
KEP ve E-İmza servislerinde en dikkat edilecek konular; KEP hizmetinin Devlet yazışma Sistemi protokolü olan EYP uyumlu olması, Devlet Tebligat sistemi UETS ile entegre olması ve E-İmza hizmetinin Java Bağımsız olmasıdır. Bu özellikleri tamamını sağlayan entegratörler kimdir diye baktığımızda EDM Bilişim ismini önde görmekteyiz.
Diğer Elektronik Hizmetler
Türkiye’de entegratör firmalar sadece E-Fatura, E-İrsaliye ve E-Arşiv ile değil, E-Müstahsil verilerinin gönderilmesi, depolanması ve işlenmesi ile de meşgul olmaktadır. Kolay bir başvuru ile sizin de faydalanabileceğiniz bu firmalar, tüm verileriniz için ek güvenlik sağlamakta ve gerektiğinde kullanım için size büyük avantajlar sağlamaktadır.
Siz de İnternet üzerinde ufak bir araştırma yaparak bu firmalardan nasıl faydalanacağınızı ve ne gibi ücretler ile faydalanabileceğinizi öğrenebilir, kolaylıkla başvuruda bulunabilirsiniz. Özellikle E-Müstahsil alanında çiftçilik ve hal yazılımları ile entegrasyonu en çok olan entegratör olarak EDM bilişim bilinmektedir.
Elektronik Bilet Sistemi
Entegratör firmaların sunduğu bir diğer hizmette ulaşım hizmetleri ile alakalıdır. Bu hizmet ile firmalar, ek kağıt tüketimi ve zaman kaybının önüne geçmekte, müşterileri ile daha kolay temas sağlayabilmektedir. E-Bilet adı verilen bu sisteme, geçiş henüz zorunlu olmasa da birçok firma geçiş yapmıştır. Bu birçok maliyet sorunun ve zaman kaybının önüne geçmiştir.