Depo yönetim sistemleri olarak Türkçe ifade edilmesi mümkün olan Warehouse Management Software (WMS), sunduğu etkin kontrol imkanları ile maliyet ve zaman tasarrufu sağlar. Başta tedarik zincirleri olmak üzere pek çok sektörde işçilik maliyetlerini ve kaliteyi kontrol edebilmenin önemli bir faktörü haline geldiği söylenebilir. Özellikle son yıllarda sadece büyük ölçekli işletmeler değil, orta ve küçük işletmeler tarafından da tercih edilmektedir.

Depo yönetimi sistemi (WMS), bir deponun günlük işlemlerinin kayıt altına alınması olarak basitçe tarif edilebilir. Pek çok kişi tarafından depo takip programı olarak da adlandırılır. Üretim, toptan veya perakende satış yapan firmaların önemli problemlerine çözümler sunar. İşletmeler WMS sayesinde stoklarını merkezi ve anlık olarak takip edebilir. Diğer yazılımlarla kolaylıkla entegre edilebilmesi firmanın aynı zamanda birden fazla işini kolayca kontrol edebilmesine olanak tanır. Ortaya konulan otomasyon ile işletmeler eskisine oranla çok daha verimli çalışır, işgücü maliyetlerinden ve zamandan ciddi şekilde tasarruf sağlanır.

WMS NE İŞE YARAR?

Depo yönetim sistemleri tedarik zinciri yönetiminde önemli roller üstlenir. Her aşamada ihtiyaç duyulan malların verimli bir şekilde depolanmasını sağlar. Böylelikle işletmede hızlı ve verimli operasyonlar yürütmek mümkün olur. Bunun sonucunda işletme kendi içerisinde düzenli çalışma ortamı sağlarken bu durum müşteri ilişkilerine de olumlu olarak yansır. Firmanın rekabette öne çıkmasına yardımcı olur.

WMS, işletmelerin mal kabul süreçlerinde, stok yönetim aşamalarında, sayım, sevkiyat, iade takibi, iş gücü yönetimi gibi temel fonksiyonlarına katkı sağlar. Stok takip programı ile entegre edilerek nakliye operasyonları ve mağazalardaki mallar dahil olmak üzere işletmenin stoklarını gerçek zamanlı olarak görmek mümkün olur. WMS depo yazılımları ile sayım süreçlerinde verimlilik ve doğruluk bakımından büyük avantajlar elde edilir.

WMS KULLANMA AVANTAJLARI NELERDİR?

WMS yazılımı kullanmakla firma müşterilerine ürünleri en doğru stok bilgisi ile sunma imkânı elde eder. Bu durum kârlılığı arttırır ve işletmeye zaman kazandırır. Yeni nesil teknoloji ve yazılımlarla entegre olarak çalışabilen WMS programları, çok daha iyi depolama alanı kullanımı, stok ve iş gücü yönetiminde tasarruf, israfı asgari düzeyde tutma ve maliyetleri minimum düzeye indirmede avantajlar sağlar. Kaynak kullanımı ve depo süreçlerini optimize etme konusunda manuel kontrol ile kıyaslanamayacak ölçüde başarılıdır. İş süreçlerini hızlandırma ve esnekliği arttırma bakımından da işletmeye büyük kolaylıklar sunar.

Manuel işlemlerdeki insan hatası faktörünü minimize eden WMS yazılımları, sipariş doğruluğunu arttırırken depodaki zaman kaybının önüne geçer. Gerçek zamanlı olarak takip edilebilen depo süreçleri ile önemli ölçüde tasarruf sağlanır. Diğer yazılımlarla entegrasyon kabiliyetinin yüksek olması sayesinde işletmedeki her adım rahatlıkla takip edilir.